利用規約申込書

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​お申込み前に、個人情報保護基本方針をご覧下さい

ご利用申込

  • お申込は、利用希望日の6ヶ月前からお受けいたします

  • 会議室をご利用の方はまず、電話・メール・ファックス等にて予約状況をお問合せいただき、仮予約をお願いいたします

  • 当社担当者から電話もしくはメールでご連絡させていただき、お申込み内容の確認及び着金が確認出来た時点で本予約といたします

  • 利用料は前払いで仮予約完了後、速やかに指定の口座にご送金下さい(振込手数料は、申込人様がご負担下さい)

  • 請求書は原則メールによるPDFでの発行となります

  • 法人で初めて会議室をご利用される場合、申込書の他に会社案内等を提出していただく場合がございます

お問合せ先(運営会社)

  • 東光商事株式会社 資産管理課 Tel 025-211-2185  (受付 月~金 9:00~18:00) Fax 025-223-0960  (24時間受信)

  • メールアドレス    rentalspace@toko-net.co.jp  住所   新潟市中央区上大川前通六番町1178番地1


キャンセル

  • 以下のキャンセル料が発生いたしますので、お早めにご連絡下さい(含備品代)

  1. 予約日の14日前より3日前までのキャンセル    ご利用料金の50%

  2. 予約日の前々日より当日のキャンセル    ご利用料金の100%

 

振込先

  • 三井住友銀行 ウェブサイト支店 (ミツイスミトモギンコウ ウェブサイトシテン)

  • 普通口座   7998607

  • 口座名義人  東光商事株式会社  トウコウショウジ(カ)

 

確認事項

  • 以下に該当する場合、ご利用の停止またはご利用をお断りいたします

  1. 申込書記載の利用者に関する情報、使用目的・方法等が事実と反する場合

  2. 公の秩序又は善良の風俗に反する恐れがある行為を行うこと

  3. 定員超過の入場

  4. 使用権を第三者に譲渡、転貸すること

  5. 宗教(勧誘を含む)に関する行為を行うこと

  6. 危険物の持ち込み(爆発性・発火性・悪臭・振動を伴うもの)

  7. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合

  8. 当社の運営またはビル管理上、適当と認め難い場合

 

ご注意

  • 大型の物品や、特殊機材などを持ち込みされる場合は、事前にお申し出下さい

  • 当社が不適当と判断した場合はお断りすることがあります

  • テープ等で、室内・廊下にポスター等を無断で貼付することを禁止します

  • 机、椅子のレイアウト変更は可能ですが、セッティングはご自身で行い、お帰りの際は現状にお戻し下さい

  • なお、使用時間には準備・原状回復の時間を含んでおり、超過した場合は別記の料金をご請求いたします

  • 会議室内での飲酒は固くお断りいたします

  • 当会議室は、通路・給湯室も含む全室「禁煙」となっております

  • 持参されたものは、ゴミも含め、全てお持ち帰り下さい

  • 持参物はご利用者で管理して下さい。盗難・紛失・破損等の賠償につきましては一切その責任を負いかねます

  • 退室の際には、忘れずに照明及び空調のスイッチをお切り下さい

 

商用利用について

  • 商用利用(販売やサービス提供等)可能です

  • 営業に必要な許可申請手続き等は、ご利用者の責任において確実に行なって下さい

  • 予約の際に、商用利用であることをお知らせ下さい

 

鍵の受渡し・返還

  • 当社(本社6階資産管理課)にご来社いただければ、手交にてお渡しが可能です

  • 直接貸室へ行かれる場合は、エントランス奥のキーボックス(ポスト)のダイヤルを暗証番号で開錠して、ボックスから貸室の鍵を取り出して、6階へお進み下さい

  • 使用後は貸室を施錠し、エントランス奥のキーボックス(ポスト)へ投函してダイヤルを1周回して下さい。退室時の未施錠による備品紛失は損害をご請求いたします

 

その他

  • ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求いたします

  • 設備・備品・器物破損、汚損された場合は、その損害を弁償して頂きますので、ご注意下さい

  • 弊社の落度による損害補償は、ご利用者がお支払いされた料金内での補償となりますのでご了承下さい

  • 天災その他自然的又は人為的な事象によって、使用不可能となった場合は、利用料を全額返済いたしますが、ご利用者側で発生する損害については補償致しません

個人情報の利用について

  • ​個人情報は正当な理由がある場合を除き、お客様の許可なくその情報を第三者へ開示・提供することは致しません(個人情報は以下の目的に利用いたします)

  1. 貸会議室に関するお客様との契約履行のため 

  2. 事故等、緊急時の連絡のため

  3. 電子メール・ダイレクトメール・電話等による情報提供・ご案内等のサービスに関する営業活動を行なうため

  • 当社にご提供いただく個人情報は任意によるものですが、個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望のサービスが提供できない場合がございます

  • 個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望される場合には、下記窓口にお問い合わせ下さい

《 個人情報相談窓口 》 TEL 025-227-1548 / e-mail  privacy@toko.ne.jp